perché Smartworking.cloud

Lo confesso: mi avevano parlato di sicurezza dei dati e delle comunicazioni, ma non avevo capito bene le diverse potenzialità di questo strumento di lavoro.

Poi mi è capitato di essere in cantiere per la consegna di un progetto importante e mi sono accorto di un errore: dovevo correggere il progetto prima della consegna, di lì a pochi minuti. Ho aperto il portatile e attraverso Cloud ho potuto navigare tra i documenti del mio studio esattamente come se fossi in studio: ho fatto la modifica ed ho inviato il progetto corretto entro i termini stabiliti.

E’ veramente uno strumento potente che cambia il modo di lavorare!

Da quando lo studio ha acquistato il servizio Phone posso raggiungere gli avvocati in qualsiasi momento come se fossero presenti in studio anche se non lo sono.

Il centralino consente di gestire le chiamate, i messaggi automatici, le conference call in maniera rapida ed intuitiva, e, grazie all’interfaccia web, riesco a fare tutto con il computer ed una cuffia!

Credo che vedersi limare il budget sia il destino comune di quanti fanno il mio lavoro! Mi era stato chiesto di risparmiare, per l’ennesima volta.

Con il responsabile IT aziendale abbiamo cominciato a valutare le opzioni disponibili e abbiamo scelto Smartworking.cloud.

Il risultato? Annullamento delle spese di telefonia fissa grazie al passaggio alle linee VoIP e drastica diminuzione di spese di gestione IT grazie all’esternalizzazione di mail e file server. In più durante il primo lockdown abbiamo potuto facilmente garantire agli utenti la modalità di lavoro da remoto senza dover cambiare nulla!

Già dalla fondazione della nostra piccola società di servizi e traduzioni le mie colleghe e io abbiamo avuto la sensazione che il nostro lavoro non sarebbe stato completamente protetto se avessimo continuato ad usare gli strumenti gratuiti tipo Whatsapp o Gmail. Se ne leggono tante su Internet e quando siamo state contattate da una grossa casa farmaceutica che aveva bisogno di consulenze e che richiedeva la garanzia della protezione massima dei dati che ci passava non abbiamo avuto dubbi: occorreva cambiare strumenti di lavoro.

Siamo passati a Smartworking.cloud che ci consente di comunicare tra noi con email e chat, e di condividere i documenti dei clienti con la massima sicurezza: è un costo aziendale che si ripaga da sé in termini di tranquillità nostra e dei clienti.

Lo consiglio vivamente a tutti i team di lavoro.